日本商务礼仪 名片交换的四个步骤
名刺交換――基本の4ステップ正しい名刺交換の仕方を、マスターしていますか？ 新入社員であれば多少の失礼は許されても、入社数年も経っていたら、それはマナー違反。名刺交換は、お仕事の基本中の基本です。
まずは、名刺交換の4つのステップを復習しましょう。
【STEP1】
あらかじめ名刺入れ（名片夹）を手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるようにしておきましょう。
目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を出します。
【STEP2】
名刺を片手で持ち、もう片方を添えながら、相手に正面を向けて差し出します。
このとき社名·部署名·フルネーム（全名）を次のように名乗ります。
「△△商事 第××営業部 〇〇と申します」。
この時、相手が差し出した名刺の高さよりも低い位置で差し出すことで、
謙虚さを表すことができます。
【STEP3】
また、お互いに同時に名刺を差し出している場合は、お互い右手で差出し左手で受け取ります。
受け取ったらすぐに右手を添えるようにします。相手の名刺を受け取ったら、
「ちょうだいいたします。よろしくお願いいたします」と答えます。
このときに、「珍しいお名前ですね。何とお読みすればよろしいでしょうか」や
「素敵なお名前ですね」など一言添えると、緊張した空気も和らぐでしょう。[font=Verdana][/font]【STEP4】
受け取った名刺は、すぐに名刺入れにしまわないようにしましょう。
名刺入れの上に併せて持ち、テーブルがある応接室などの場合は、
椅子に座った後にテーブルの上に名刺入れ、名刺の順に積み重ねておきます。
名刺をしまうタイミングは、その場の雰囲気によって判断します。
基本的に、「相手の名前を覚えるまで」ですが、大体の場合、
テーブルに置いた名刺を名刺入れにしまう動作は、打ち合わせや商談が
そろそろ終わるという時の合図になります。
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